PERFEKTE BETREUUNG BEI PLANUNG & BUCHUNG

Die gemeinsamen Schritte bis zur Abireise

 

1. Wer wird unser Kontakter? Der Kontakter ist unser Hauptansprechpartner für die Buchung und Reise. Du organisierst für dich und deine Stufe mit uns zusammen die Abireise. Für deine Arbeiterhältst du 200,-€ cash bei Buchung ab 50 Personen.

 

2. Votet für eure Traumreise! Mit dem AbiTours Voting-Formular könnt ihr ganz einfach in euren Klassen und Kursverbänden für euer favourite Reiseziel voten. Mit dem Preisfinder-Formular könnt ihr euch im nächsten Schritt die Preise spielend leicht selbst ausrechnen und vergleichen. Für besonders große Gruppen und schnelle Bucher gibt es Rabatte und Extras.

 

3. Konkretes Angebot! Ihr habt euer Lieblingsreiseziel gewählt: Dann informiert uns über die Größe eurer Gruppe, Reisezeitraum und Abfahrts- bzw. Abflugort. Wir schicken euch ein konkretes Angebot oder eine Option, die optimal auf euch zugeschnitten ist. Achtet auf unsere Mehrwerte, wie die AbiTours Deluxe Card und unsere Partyleistungen.

 

4. Buchung! Ihr habt euch für eure Abireise entschieden: Dann füllt die Buchungsliste mit euren Reisedaten, Vor- und Nachnamen, sowie Geburtsdaten aus und schickt sie uns einfach per Mail an service[at]abitours.de,

per Fax an 0251-53931-33 oder auch über den altbekannte Postweg an das AbiTours Service Center, Berliner Platz 33, 48143 Münster

 

5. Reisebestätigung! Wenn ihr die Reise eures Lebens gebucht habt, ist Freude angesagt. Du als unser Kontakter erhältst eine Bestätigung und den Reisesicherungsschein, die auch gleichzeitig als Rechnung gilt. Bis 14 Tage nach Reisebuchung könnt ihr noch unser Reiseversicherungspaket abschließen. Gerade für große Gruppen empfehlen wir diesen Abschluss.

 

6. Anzahlung | Restzahlung | Reiseunterlagen! Den Anzahlungsbetrag überweist du uns für deine Gruppe 3 Tage nach Erhalt der Rechnung. Bitte beachte, dass du keine gesonderte Bestätigung über den Eingang der Anzahlung bekommst. Die Restzahlung leistest du ohne weitere Aufforderung bis 40 Tage vor Reisebeginn. Der Anzahlungs- und Restzahlungsbetrag muss von einer Person an uns überwiesen werden und nicht von jedem Reiseteilnehmer einzeln. Bitte gib bei der Überweisung jeweils die Buchungsnummer mit an. Hast du Änderungen (Nachbuchung, Storno, Personentausch) helfen wir dir jederzeit gerne.

 

7. Achtung: Dokumente und Einreise! Für alle Bus-, Zug- und Flugreisen ist ein Personalausweis erforderlich, in vielen Fällen auch ein Reisepass, oftmals mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit. Aktuelle und kurzfristig geänderte Infos zu Einreisebestimmungen gibt es unter www.auswaertiges-amt.de. Die dort genannten Einreisebestimmungen gelten für deutsche Staatsangehörige. Staatsangehörige anderer Staaten informieren sich bitte in den jeweils zuständigen Konsulaten.

 

8. Jetzt geht’s los! 10 Tage vor der Abreise erhältst du von uns per Post alle wichtigen Informationen, wie die Abreisezeit, detaillierte Abfahrtsortbeschreibungen, Infos zum Gepäck, die Adresse eurer Unterkunft und die aktuelle Notfallnummer. Bedingung für den Versand ist der vollständige Zahlungseingang bei uns.